Konferenzmanagement - Allgemeine Informationen zum Event

Der Gesamtveranstaltung, die z.B. aus einem Kongress und einer angeschlossenen Messe besteht, werden zunächst allgemeine Informationen zugeordnet: Infos zum Land, zur Stadt, zur Anreise, zur Übernachtung.

Dem Kongress als Teil der Veranstaltung selbst können dann ebenfalls allgemeine Informationen zugeordnet werden.

Ein gesamter, mehrtägiger Kongress kann bei Bedarf in einzelne Teilkongresse (Divisionen / Topics) untergliedert werden, die jeweils einzelne Sektionen (Sessions) umfassen.

Für jede Session werden die Uhrzeit, der Veranstaltungsraum und der Moderator eingegeben. Den Sektionen werden die Vorträge mit Titel und Referenten und weiteren Informationen erfasst.

Die Referenten können selbst Zugang zum Kongressplanungsmodul erhalten und somit jeweils Ihre Texte eingeben (Lebenslauf, Bild, Abstract der Vorträge, ...).
 

Aus den eingegebenen Inhalten automatisch erzeugte Listen / Internetseiten:

• Raumbelegungsplan (wann ist welcher Raum belegt),
• Tagesprogramm (wann findet wo welche Session statt),
• Vortragslisten der Referenten sortiert nach Stichwort,
• Kontrollmechanismus über bereits eingegebene Abstracts,
• Export aller Abstracts für den zu druckenden Tagungsband
• Teilnehmerliste für Kongress / Workshop

Besucher und Teilnehmer eines Kongresses bzw. einer Messe können sich individuell Übersichtslisten von Vorträgen eines Kongresses und/oder von auf einer Messe ausstellenden Firmen zusammenstellen und ausdrucken.