Vor jedem Kongress wollen die Besucher möglichst früh und detailliert wissen, was sie erwartet. Das bedeutet bislang für Sie als Organisator einen hohen Aufwand. Doch schon bei den nächsten Kongressen können Sie bereits in der Planung mit allen wichtigen Daten sofort und tagesaktuell online sein.

Und dies sogar mit deutlicher Zeitersparnis: Profitieren Sie einfach von den Vorteilen unserer speziell für Messe-, Kongress- und Konferenzveranstalter entwickelten Datenbanklösung X-MKP - die kompetente Tagungs- und Kongresswebsite.
Auf Grundlage jahrelanger erfolgreicher Zusammenarbeit mit Veranstaltern und PCOs wurden sowohl für die Organisation von Konferenzen und Kongressen als auch für die von Messen zahlreiche, professionelle Software-Tools entwickelt.

 

Damit können Sie X-MKP als Verwaltungssystem für eine Kombination aus Kongress und Messe oder aber für jede Veranstaltungsform allein verwenden. Diese "Dualität" macht X-MKP zur idealen Hilfe bei jeder Art von Veranstaltung.
Von der Planung bis zur Organisation und Web-Darstellung können Sie Ihr gesamtes Event online, zentral und einfach mit einem einzigen Programm realisieren.

X-MKP gewährleistet als Web-Server für Kongress-Webseiten die dauerhafte Speicherung aller wichtigen Daten. Die Inhalte können über Standard Browser dezentral erfasst und verwaltet werden.

Auch für mobile Endgeräte wie z.B. iPhones oder Android-basierte Smartphones steht ein speziell angepasstes Layout der Kongress-/Messewebsite zur Verfügung.

 

In den Redaktionsseiten werden alle Informationen zur Gesamtveranstaltung wie Firmen, Personen, Hallen, Veranstaltungsinfos, Presseinfos, die Informationen zum Kongress wie Kongressinfos, Divisionen, Sektionen, Kategorien, Vorträge und die Informationen zur Messe wie Messeinfos, Kategorien, Standorte eingegeben. Auch Branding, d.h. Einblendung von Sponsoren-Logos und Individualisierung der Oberfläche an die "eigene Marke" / das eigene CI, ist möglich.
Das integrierte Zugangs-/Sicherheitskonzept für Redakteure verfügt über umfangreiche Funktionen im Bereich Bearbeitungs-, Freigabe- und Editionsrechte für Autoren und Redakteure. X-MKP umfasst ein 2-stufiges Freigabekonzept: zuerst Fertigmeldung, dann Freigabe zur Veröffentlichung. Freigabe und Veröffentlichung sind zeitgesteuert, so dass bestimmte Menüpunkte oder Seiten nur zeitraumabhängig sichtbar sind.
Die automatisierte Archivierungsfunktion bewirkt, dass nach Ablauf des Freigabezeitraums die Inhalte automatisch in ein Archiv übernommen werden. Das Archiv ist nicht direkt im Menü sichtbar, aber Textbeiträge werden durch die Volltextsuche gefunden.

 

Darüber hinaus ist X-MKP bzw. AbstractManagement das optimale Werkzeug für die Abwicklung von Call for Abstracts (CfA) und die Datenaufbereitung für den Druck von Katalogen und Tagungsbänden. Eingegebene Inhalte erzeugen z.B. automatisch entsprechende Organisations-Listen/ Internetseiten zur Raumbelegung, dem Tagesprogramm, der Referenten und Teilnehmer.
Zum Verkauf von Produkten/Eintrittskarten ist bereits ein Web-Shop integriert.

Im Modul Messekalender können alle in das System eingegebenen Messen in drei verschiedenen Übersichten angezeigt werden. Diese Listen werden dynamisch erzeugt und die Inhalte hängen vom aktuellen Datum ab, an dem diese Listen abgerufen werden: