ÜBERZEUGENDE FAKTEN

Wer einen Kongress plant, möchte seine Besucher möglichst rasch und detailliert über alle Inhalte informieren können. Bislang bedeutete dies und besonders die Sessionplanung für die Veranstalter einen hohen Aufwand.

Mit der Datenbanklösung X-MKP der EINS GmbH ist es schon in der Planungsphase einfach, mit allen wichtigen Daten sofort und tagesaktuell online zu sein. Denn als zentrale Publikations- und Informationsplattform ermöglicht X-MKP den Aufbau, die Durchführung, Verwaltung und Auswertung von Veranstaltungen im Inter-, Intra- und Extranet.

X-MKP gewährleistet als Web-Server für Kongress-Webseiten die dauerhafte Speicherung aller wichtigen Daten. Die Inhalte können über Standard Browser dezentral erfasst und verwaltet werden.
 

Darüber hinaus ist X-MKP bzw. AbstractManagement das optimale Werkzeug für die Abwicklung von Call for Abstracts (CfA) und die Datenaufbereitung für den Druck von Katalogen und Tagungsbänden.
Eingegebene Inhalte erzeugen z.B. automatisch entsprechende Organisations-Listen/Internetseiten zur Raumbelegung, dem Tagesprogramm, der Referenten und Teilnehmer. Zum Verkauf von Produkten/Eintrittskarten ist bereits ein Web-Shop integriert.
Ein besonderer Vorteil der Lösung ist dabei, dass für die Verwaltung von Kongressen, Messen, Tagungen und Seminaren keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich sind.

• STÄNDIGE VERFÜGBARKEIT
  X-MKP arbeitet komplett internetbasiert, Sie müssen keinerlei Software installieren und haben von jedem Ort der Welt aus Zugriff auf Ihre Daten.
• KLARE STRUKTURIERUNG
  Verschiedene Veranstaltungsprofile können in sogenannte „Klassen" getrennt werden. Dadurch können Sie beispielsweise Veranstaltungen nach jenen Ländern strukturieren, in denen sie stattfinden oder etwa Kongresse und Messen klar voneinander trennen.
  Jede Klasse kann mit bis zu 3 Sprachen angelegt und modular konfiguriert werden. Das beinhaltet auch die Anlage von klassenspezifischen Personen-, Firmen- und Veranstaltungsorte-Pools, deren Inhalte allen Veranstaltungen zur Verfügung stehen und daher nur einmal eingegeben werden müssen.
• EINFACHE DATENERFASSUNG
  Alle relevanten Daten und Zusatzinformationen zu einer Veranstaltung können zeitnah über ein intuitiv zu nutzendes Redaktionssystem erfasst werden. Von der „Willkommensseite" über die Vortrags- oder Standanlage bis hin zu Galerien oder Werbeplatzierungen werden sämtliche Aspekte einer Veranstaltung in einem einzigen Programm zentral und tagesaktuell verwaltet.
• AUTOMATISCHE WEBSITE-ERSTELLUNG
  Anhand der eingegebenen Daten und Zusatzinformationen wird automatisch die Veranstaltungswebsite erstellt. Inklusive Programm und Vortragslisten für Kongresse resp. Standlisten für Messen. Das Layout kann an Ihr CI angepasst werden.
  Diese Generierung umfasst auch die Website-Anzeige auf mobilen Endgeräten. Diese werden automatisch erkannt und das Website-Layout entsprechend angepasst. Die darzustellenden Inhalte können speziell ausgewählt werden.
• EIGENE REFERENTEN-/AUSSTELLER-ADMINISTRATION
  Angelegte Referenten resp. Aussteller erhalten Zugänge zu einer eigenen Administration, in der sie selbst ihre Daten pflegen können.