X-MKP

Webbasierte Event- und Konferenz-Management-Software für die einfache, effiziente und erfolgreiche Planung von Konferenzen, Messen, Seminaren und wissenschaftlichen Kongressen.

Tagesaktuell mit allen wichtigen Daten online


Bei den nächsten Kongressen können Sie mit X-MKP bereits in der Planung mit allen wichtigen Daten sofort und tagesaktuell online sein. 
Profitieren Sie von deutlicher Zeitersparnis und Effizienz:
Nutzen Sie die Vorteile unserer speziell für Messe-, Kongress- und Konferenzveranstalter entwickelte SaaS-Anwendung X-MKP – die kompetente Tagungs- und Kongresswebsite (optional incl. Abstract Handling).

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Tagesaktuelle Informationen: Alle wichtigen Kongressdaten sind sofort und jederzeit online verfügbar.
  • Hohe Zeitersparnis: Der Aufwand für die Verwaltung von Kongress- und Messeinformationen wird erheblich reduziert.
  • Individuelle Anpassbarkeit: Die Lösung kann spezifisch auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden.
  • Einfache Benutzeroberfläche: Die Software ist intuitiv und erleichtert sowohl die Verwaltung als auch die Kommunikation mit den Teilnehmern.

Mit X-MKP sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Veranstaltungen effizienter zu planen und Ihre Besucher mit aktuellen, transparenten Informationen zu versorgen.

Überzeugende Fakten einer überzeugenden Lösung

 
Damit können Sie X-MKP als Verwaltungssystem für eine Kombination aus Kongress und Messe oder aber für jede Veranstaltungsform allein verwenden. Diese "Dualität" macht X-MKP zur idealen Hilfe bei jeder Art von Veranstaltung.
Von der Planung bis zur Organisation und Web-Darstellung können Sie Ihr gesamtes Event online, zentral und einfach mit einem einzigen Programm realisieren.
X-MKP gewährleistet als Web-Server für Kongress-Webseiten die dauerhafte Speicherung aller wichtigen Daten.
Auch für mobile Endgeräte wie z.B. iPhones oder Android-basierte Smartphones steht ein speziell angepasstes Layout der Kongress-/Messewebsite zur Verfügung.

Entwickelt aus jahrelanger Erfahrung:

  • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Veranstaltern und PCOs (Professional Congress Organizers).
  • Zahlreiche professionelle Software-Tools für die Organisation von Konferenzen, Kongressen und Messen.
  • Bewährte Lösungen zur effizienten Verwaltung von Teilnehmern, Programmen, Anmeldungen und mehr.

 

Redaktionsseiten und Redakteure

 

In den Redaktionsseiten werden alle Informationen zur Gesamtveranstaltung eingegeben, einschließlich:

  • Firmen, Personen
  • Hallen, Veranstaltungsdetails, Presseinformationen
Für den Kongress:
  • Kongressdetails
  • Divisionen, Sektionen, Kategorien, Vorträge
Für die Messe:
  • Messedetails, Kategorien, Standorte
Zusätzlich ist Branding möglich, das heißt, es können Sponsoren-Logos eingeblendet und die Benutzeroberfläche an die "eigene Marke" oder das Corporate Identity (CI) angepasst werden.

 


 

Aufbereitung der Daten für Listen und Kataloge

 
Darüber hinaus ist X-MKP bzw. AbstractManagement das optimale Werkzeug für die Abwicklung von Call for Abstracts (CfA) und die Datenaufbereitung für den Druck von Katalogen und Tagungsbänden. Eingegebene Inhalte erzeugen z.B. automatisch entsprechende Organisations-Listen/ Internetseiten zur Raumbelegung, dem Tagesprogramm, der Referenten und Teilnehmer.
Zum Verkauf von Produkten/Eintrittskarten ist bereits ein Web-Shop integriert.

Modul Messekalender

Im Modul Messekalender können alle in das System eingegebenen Messen in drei verschiedenen Übersichten angezeigt werden. Diese Listen werden dynamisch erzeugt und die Inhalte hängen vom aktuellen Datum ab, an dem diese Listen abgerufen werden:
  • Veranstaltungsvorschau
  • Aktuelle Veranstaltungen
  • Veranstaltungsrückblick

KONGRESS- UND KONFERENZMANAGEMENT

  • Anlage und Verwaltung der Referenten
  • Anlage und Verwaltung von Topics und Sessions
  • Anlage, Organisation, Zuordnung und Verwaltung der Vorträge
  • Anlage von Zusatzinformationen zum Kongress
  • » mehr Informationen hierzu

MESSE- UND AUSSTELLUNGSMANAGEMENT

  • Anlage und Verwaltung der Aussteller
  • Anlage und Verwaltung der Stände
  • Anlage von Zusatzinformationen zur Messe
  • » mehr Informationen hierzu

ABSTRACT HANDLING

Kompletter Zyklus des Abstract handlings bestehend aus:

WEITERE FUNKTIONEN

  • Mailings, Newsletter
  • Veranstaltungskalender
  • Statistiken
  • Import-, Export-Schnittstellen (CSV, XML)
  • Pressepostfächer für Aussteller
  • » mehr Informationen hierzu
Die Vorteile auf einen Blick

1. EINFACHE DATENERFASSUNG

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Alle relevanten Daten und Zusatzinformationen zu einer Veranstaltung können von Ihnen zeitnah über ein intuitiv zu nutzendes online Redaktionssystem erfasst werden.
Von der „Willkommensseite" über die Vortrags- oder Standanlage bis hin zu Galerien oder Werbeplatzierungen werden sämtliche Aspekte einer Veranstaltung in einem einzigen online Programm zentral und tagesaktuell verwaltet.

2. EIGENE REFERENTEN- / AUSSTELLER- ADMINISTRATION

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Angelegte Referenten und Aussteller erhalten Zugänge zu einer eigenen online Administration.
Dort können sie selbst ihre Daten pflegen.
Dies bedeutet für Sie ist eine deutliche Entlastung bei der Organisation einer Veranstaltung.

Integriertes Zugangs- & Sicherheitskonzept

Das System verfügt über ein umfassendes Zugangs-/Sicherheitsmodell für Redakteure mit umfangreichen Funktionen für Bearbeitungs-, Freigabe- und Editionsrechte für Autoren und Redakteure. X-MKP umfasst ein 2-stufiges Freigabekonzept:
  • Schritt 1: Fertigmeldung der Entwürfe
  • Schritt 2: Freigabe zur Veröffentlichung
Beide Prozesse – Freigabe und Veröffentlichung – sind zeitgesteuert, sodass bestimmte Menüpunkte oder Seiten nur in definierten Zeiträumen sichtbar sind.

3. AUTOMATISCHE WEBSITE-ERSTELLUNG / INTEGRATION IN BESTEHENDE WEBSITES

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Anhand der eingegebenen Daten und Zusatzinformationen wird automatisch die Veranstaltungswebsite erstellt inklusive Programm und Vortragslisten für Kongresse bzw. Standlisten für Messen. Das Layout kann an Ihr CI angepasst werden.
Diese Generierung umfasst auch die Website-Anzeige auf mobilen Endgeräten. Diese werden automatisch erkannt und das Website-Layout entsprechend angepasst.
Die darzustellenden Inhalte können speziell ausgewählt werden.
Die Integration in bestehende Websites ist ebenfalls und ohne Probleme möglich.

4. KLARE STRUKTURIERUNG

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Verschiedene Veranstaltungsprofile können in sogenannte „Klassen" getrennt werden. Dadurch können Sie beispielsweise Veranstaltungen nach jenen Ländern strukturieren, in denen sie stattfinden oder etwa Kongresse und Messen klar voneinander trennen.
Jede Klasse kann mit bis zu 3 Sprachen angelegt und modular konfiguriert werden. Das beinhaltet auch die Anlage von klassenspezifischen Personen-, Firmen- und Veranstaltungsorte-Pools, deren Inhalte allen Veranstaltungen zur Verfügung stehen und daher nur einmal eingegeben werden müssen.

Automatisierte Archivierungsfunktion

Nach Ablauf des Freigabezeitraums wird der Inhalt automatisch archiviert. Das Archiv ist nicht direkt im Menü sichtbar, aber Textbeiträge können weiterhin über die Volltextsuche gefunden werden.

Haben Sie noch Fragen? Dann trauen Sie sich!

Wollen Sie X-MKP testen oder eine Demo-Veranstaltung sehen?


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Tel: +49 721 5310353
Mail: info{@}eins-software.de