Webbasierte Event- und Konferenz-Management-Software für die einfache, effiziente und
erfolgreiche Planung von Konferenzen, Messen, Seminaren und wissenschaftlichen Kongressen.
Tagesaktuell mit allen wichtigen Daten online
Bei den nächsten Kongressen können Sie mit X-MKP bereits in der Planung mit allen wichtigen Daten sofort und tagesaktuell
online sein. Profitieren Sie von deutlicher Zeitersparnis und Effizienz:
Nutzen Sie die Vorteile unserer speziell für Messe-, Kongress- und Konferenzveranstalter entwickelte SaaS-Anwendung X-MKP
– die kompetente Tagungs- und Kongresswebsite (optional incl. Abstract Handling).
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Tagesaktuelle Informationen: Alle wichtigen Kongressdaten sind sofort und jederzeit online verfügbar.
Hohe Zeitersparnis: Der Aufwand für die Verwaltung von Kongress- und Messeinformationen wird erheblich
reduziert.
Individuelle Anpassbarkeit: Die Lösung kann spezifisch auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen
angepasst werden.
Einfache Benutzeroberfläche: Die Software ist intuitiv und erleichtert sowohl die Verwaltung als
auch die Kommunikation mit den Teilnehmern.
Mit X-MKP sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Veranstaltungen effizienter zu planen und Ihre Besucher
mit aktuellen, transparenten Informationen zu versorgen.
Überzeugende Fakten einer überzeugenden Lösung
Damit können Sie X-MKP als Verwaltungssystem für eine Kombination aus Kongress und Messe oder
aber für jede Veranstaltungsform allein verwenden. Diese "Dualität" macht X-MKP zur idealen
Hilfe bei jeder Art von Veranstaltung.
Von der Planung bis zur Organisation und Web-Darstellung können Sie
Ihr gesamtes Event online, zentral und einfach mit einem einzigen Programm realisieren.
X-MKP gewährleistet als Web-Server für Kongress-Webseiten die dauerhafte Speicherung aller
wichtigen Daten.
Auch für mobile Endgeräte wie z.B. iPhones oder Android-basierte Smartphones steht ein speziell
angepasstes Layout der Kongress-/Messewebsite zur Verfügung.
Entwickelt aus jahrelanger Erfahrung:
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Veranstaltern und PCOs (Professional Congress Organizers).
Zahlreiche professionelle Software-Tools für die Organisation von Konferenzen, Kongressen
und Messen.
Bewährte Lösungen zur effizienten Verwaltung von Teilnehmern, Programmen, Anmeldungen und mehr.
Redaktionsseiten und Redakteure
In den Redaktionsseiten werden alle Informationen zur Gesamtveranstaltung eingegeben, einschließlich:
Zusätzlich ist Branding möglich, das heißt, es können Sponsoren-Logos eingeblendet und
die Benutzeroberfläche an die "eigene Marke" oder das Corporate Identity (CI) angepasst werden.
Aufbereitung der Daten für Listen und Kataloge
Darüber hinaus ist X-MKP bzw. AbstractManagement das optimale Werkzeug für
die Abwicklung von Call for Abstracts (CfA) und die Datenaufbereitung für den Druck von
Katalogen und Tagungsbänden. Eingegebene Inhalte erzeugen z.B. automatisch entsprechende
Organisations-Listen/ Internetseiten zur Raumbelegung, dem Tagesprogramm, der Referenten
und Teilnehmer.
Zum Verkauf von Produkten/Eintrittskarten ist bereits ein Web-Shop integriert.
Modul Messekalender
Im Modul Messekalender können alle in das System eingegebenen Messen in drei verschiedenen Übersichten
angezeigt werden. Diese Listen werden dynamisch erzeugt und die Inhalte hängen vom aktuellen Datum ab, an dem diese Listen
abgerufen werden:
Veranstaltungsvorschau
Aktuelle Veranstaltungen
Veranstaltungsrückblick
KONGRESS- UND KONFERENZMANAGEMENT
Anlage und Verwaltung der Referenten
Anlage und Verwaltung von Topics und Sessions
Anlage, Organisation, Zuordnung und Verwaltung der Vorträge
Alle relevanten Daten und Zusatzinformationen zu einer Veranstaltung können von Ihnen zeitnah über ein intuitiv
zu nutzendes online Redaktionssystem erfasst werden.
Von der „Willkommensseite" über die Vortrags- oder Standanlage bis hin zu Galerien oder Werbeplatzierungen
werden sämtliche Aspekte einer Veranstaltung in einem einzigen online Programm zentral und tagesaktuell verwaltet.
2. EIGENE REFERENTEN- / AUSSTELLER- ADMINISTRATION
Angelegte Referenten und Aussteller erhalten Zugänge zu einer eigenen
online Administration.
Dort können sie selbst ihre Daten pflegen.
Dies bedeutet für Sie ist eine deutliche Entlastung bei
der Organisation einer Veranstaltung.
Integriertes Zugangs- & Sicherheitskonzept
Das System verfügt über ein umfassendes Zugangs-/Sicherheitsmodell für Redakteure mit umfangreichen Funktionen
für Bearbeitungs-, Freigabe- und Editionsrechte für Autoren und Redakteure. X-MKP umfasst ein 2-stufiges Freigabekonzept:
Schritt 1: Fertigmeldung der Entwürfe
Schritt 2: Freigabe zur Veröffentlichung
Beide Prozesse – Freigabe und Veröffentlichung – sind zeitgesteuert, sodass bestimmte Menüpunkte oder
Seiten nur in definierten Zeiträumen sichtbar sind.
3. AUTOMATISCHE WEBSITE-ERSTELLUNG / INTEGRATION IN BESTEHENDE WEBSITES
Anhand der eingegebenen Daten und Zusatzinformationen wird automatisch die Veranstaltungswebsite erstellt
inklusive Programm und Vortragslisten für Kongresse bzw. Standlisten für Messen. Das Layout kann
an Ihr CI angepasst werden.
Diese Generierung umfasst auch die Website-Anzeige auf mobilen Endgeräten.
Diese werden automatisch erkannt und das Website-Layout entsprechend angepasst.
Die darzustellenden Inhalte können speziell ausgewählt werden.
Die Integration in bestehende Websites ist ebenfalls und ohne Probleme möglich.
4. KLARE STRUKTURIERUNG
Verschiedene Veranstaltungsprofile können in sogenannte „Klassen" getrennt werden. Dadurch
können Sie beispielsweise Veranstaltungen nach jenen Ländern strukturieren, in denen sie stattfinden oder etwa Kongresse
und Messen klar voneinander trennen.
Jede Klasse kann mit bis zu 3 Sprachen angelegt und modular konfiguriert werden. Das beinhaltet auch
die Anlage von klassenspezifischen Personen-, Firmen- und Veranstaltungsorte-Pools, deren Inhalte allen Veranstaltungen zur
Verfügung stehen und daher nur einmal eingegeben werden müssen.
Automatisierte Archivierungsfunktion
Nach Ablauf des Freigabezeitraums wird der Inhalt automatisch archiviert. Das Archiv ist nicht direkt im Menü sichtbar,
aber Textbeiträge können weiterhin über die Volltextsuche gefunden werden.
Haben Sie noch Fragen? Dann trauen Sie sich!
Wollen Sie X-MKP testen oder eine Demo-Veranstaltung sehen?