X-MKP

X-MKP ist eine komplett internetbasierte Event- und Konferenz-Management-Software, die Sie bei der erfolgreichen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Seminarreihen, Messen oder wissenschaftlichen Kongressen mit leistungsfähigen, aber dennoch einfach zu bedienenden Software-Werkzeugen unterstützt. Ein besonderer Vorteil der Lösung ist dabei, dass für die Verwaltung von Kongressen u.a. keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich sind.

 

Tagesaktuell mit allen wichtigen Daten online


Vor jedem Kongress wollen die Besucher möglichst früh und detailliert wissen, was sie erwartet. Das bedeutet bislang für Sie als Organisator einen hohen Aufwand. Doch schon bei den nächsten Kongressen können Sie bereits in der Planung mit allen wichtigen Daten sofort und tagesaktuell online sein.
Und dies sogar mit deutlicher Zeitersparnis: Profitieren Sie einfach von den Vorteilen unserer speziell für Messe-, Kongress- und Konferenzveranstalter entwickelten Datenbanklösung X-MKP - die kompetente Tagungs- und Kongresswebsite.
Auf Grundlage jahrelanger erfolgreicher Zusammenarbeit mit Veranstaltern und PCOs wurden sowohl für die Organisation von Konferenzen und Kongressen als auch für die von Messen zahlreiche, professionelle Software-Tools entwickelt.

 

Überzeugende Fakten einer überzeugenden Lösung


Damit können Sie X-MKP als Verwaltungssystem für eine Kombination aus Kongress und Messe oder aber für jede Veranstaltungsform allein verwenden. Diese "Dualität" macht X-MKP zur idealen Hilfe bei jeder Art von Veranstaltung.
Von der Planung bis zur Organisation und Web-Darstellung können Sie Ihr gesamtes Event online, zentral und einfach mit einem einzigen Programm realisieren.
X-MKP gewährleistet als Web-Server für Kongress-Webseiten die dauerhafte Speicherung aller wichtigen Daten. Die Inhalte können über Standard Browser dezentral erfasst und verwaltet werden.
Auch für mobile Endgeräte wie z.B. iPhones oder Android-basierte Smartphones steht ein speziell angepasstes Layout der Kongress-/Messewebsite zur Verfügung.

 

Redaktionsseiten und Redakteure


In den Redaktionsseiten werden alle Informationen zur Gesamtveranstaltung wie Firmen, Personen, Hallen, Veranstaltungsinfos, Presseinfos, die Informationen zum Kongress wie Kongressinfos, Divisionen, Sektionen, Kategorien, Vorträge und die Informationen zur Messe wie Messeinfos, Kategorien, Standorte eingegeben. Auch Branding, d.h. Einblendung von Sponsoren-Logos und Individualisierung der Oberfläche an die "eigene Marke" / das eigene CI, ist möglich.
Das integrierte Zugangs-/Sicherheitskonzept für Redakteure verfügt über umfangreiche Funktionen im Bereich Bearbeitungs-, Freigabe- und Editionsrechte für Autoren und Redakteure. X-MKP umfasst ein 2-stufiges Freigabekonzept: zuerst Fertigmeldung, dann Freigabe zur Veröffentlichung. Freigabe und Veröffentlichung sind zeitgesteuert, so dass bestimmte Menüpunkte oder Seiten nur zeitraumabhängig sichtbar sind.
Die automatisierte Archivierungsfunktion bewirkt, dass nach Ablauf des Freigabezeitraums die Inhalte automatisch in ein Archiv übernommen werden. Das Archiv ist nicht direkt im Menü sichtbar, aber Textbeiträge werden durch die Volltextsuche gefunden.

 

Aufbereitung der Daten für Listen und Kataloge


Darüber hinaus ist X-MKP bzw. AbstractManagement das optimale Werkzeug für die Abwicklung von Call for Abstracts (CfA) und die Datenaufbereitung für den Druck von Katalogen und Tagungsbänden. Eingegebene Inhalte erzeugen z.B. automatisch entsprechende Organisations-Listen/ Internetseiten zur Raumbelegung, dem Tagesprogramm, der Referenten und Teilnehmer.
Zum Verkauf von Produkten/Eintrittskarten ist bereits ein Web-Shop integriert.
 

Modul Messekalender

Im Modul Messekalender können alle in das System eingegebenen Messen in drei verschiedenen Übersichten angezeigt werden. Diese Listen werden dynamisch erzeugt und die Inhalte hängen vom aktuellen Datum ab, an dem diese Listen abgerufen werden:
  • Veranstaltungsvorschau
  • Aktuelle Veranstaltungen
  • Veranstaltungsrückblick

KONGRESS- UND KONFERENZMANAGEMENT

  • Anlage und Verwaltung der Referenten
  • Anlage und Verwaltung von Topics und Sessions
  • Anlage, Organisation, Zuordnung und Verwaltung der Vorträge
  • Anlage von Zusatzinformationen zum Kongress
  • » mehr Informationen

MESSE- UND AUSSTELLUNGSMANAGEMENT

  • Anlage und Verwaltung der Aussteller
  • Anlage und Verwaltung der Stände
  • Anlage von Zusatzinformationen zur Messe
  • » mehr Informationen

ABSTRACT HANDLING

Kompletter Zyklus des Abstract handlings bestehend aus:

WEITERE FUNKTIONEN

  • Mailings
  • Newsletter
  • RSS
  • Veranstaltungskalender
  • Statistiken
  • Import-, Export-Schnittstellen (CSV, XML)
  • Pressepostfächer für Aussteller
  • » mehr Informationen
Die Vorteile auf einen Blick

1. EINFACHE DATENERFASSUNG

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Alle relevanten Daten und Zusatzinformationen zu einer Veranstaltung können von Ihnen zeitnah über ein intuitiv zu nutzendes online Redaktionssystem erfasst werden.
Von der „Willkommensseite" über die Vortrags- oder Standanlage bis hin zu Galerien oder Werbeplatzierungen werden sämtliche Aspekte einer Veranstaltung in einem einzigen online Programm zentral und tagesaktuell verwaltet.

2. STÄNDIGE VERFÜGBARKEIT

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X-MKP arbeitet komplett internetbasiert!
Das bedeutet für Sie, dass Sie keinerlei Software installieren müssen.
Sie haben von jedem Ort der Welt aus Zugriff auf Ihre Daten.

Der Zugriff für die Administration erfolgt über Standard-Web-Browser.

3. KLARE STRUKTURIERUNG

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Verschiedene Veranstaltungsprofile können in sogenannte „Klassen" getrennt werden. Dadurch können Sie beispielsweise Veranstaltungen nach jenen Ländern strukturieren, in denen sie stattfinden oder etwa Kongresse und Messen klar voneinander trennen.
Jede Klasse kann mit bis zu 3 Sprachen angelegt und modular konfiguriert werden. Das beinhaltet auch die Anlage von klassenspezifischen Personen-, Firmen- und Veranstaltungsorte-Pools, deren Inhalte allen Veranstaltungen zur Verfügung stehen und daher nur einmal eingegeben werden müssen.

4. AUTOMATISCHE WEBSITE-ERSTELLUNG / INTEGRATION IN BESTEHENDE WEBSITES

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Anhand der eingegebenen Daten und Zusatzinformationen wird automatisch die Veranstaltungswebsite erstellt inklusive Programm und Vortragslisten für Kongresse bzw. Standlisten für Messen. Das Layout kann an Ihr CI angepasst werden.
Diese Generierung umfasst auch die Website-Anzeige auf mobilen Endgeräten. Diese werden automatisch erkannt und das Website-Layout entsprechend angepasst.
Die darzustellenden Inhalte können speziell ausgewählt werden.
Die Integration in bestehende Websites ist ebenfalls und ohne Probleme möglich.

5. EIGENE REFERENTEN- / AUSSTELLER- ADMINISTRATION

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Angelegte Referenten und Aussteller erhalten Zugänge zu einer eigenen online Administration.
Dort können sie selbst ihre Daten pflegen.

Dies bedeutet für Sie ist eine deutliche Entlastung bei der Organisation einer Veranstaltung.

Haben Sie noch Fragen? Dann trauen Sie sich!

Wollen Sie X-MKP testen oder eine Demo-Veranstaltung sehen?

Wir sind Mitglied im Verein Veranstaltungsplaner.de


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Tel: +49 721 5310353
Mail: info{@}eins-gmbh.de
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